Bejelentő rendszer
Ez a rendszer a Csoport külsős és alkalmi munkavállalók számára készült, akik olyan tényekről kívánnak beszámolni, amelyekről személyesen tudomást szereztek.
A JELENTÉS FELDOLGOZÁSÁNAK ELJÁRÁSA
Miután az etikai tisztviselő megkapta a jelentését, vizsgálatot folytatnak a tények igazolása és szükség esetén a megfelelő intézkedések megtétele érdekében. A kérelem elbírálásának ésszerű és előrelátható határidejére vonatkozó információkat közöljük Önnel. A riasztás által megcélzott személyt tájékoztatják a rá vonatkozó adatok nyilvántartásba vételéről annak érdekében, hogy jogos okokból ellenezhesse az adatok feldolgozását. Ha azonban óvintézkedésekre van szükség, különösen a riasztással kapcsolatos bizonyítékok megsemmisítésének megakadályozása érdekében, ezt a személyt csak ezen intézkedések elfogadása után tájékoztatják. A vállalat megteszi a szükséges intézkedéseket a jelentés dossziéjának elemeinek törlésének biztosítására, ha semmilyen intézkedést nem hoztak, az irat lezárásától számított legfeljebb két (2) hónapon belül. Az ügyben részt vevő feleket tájékoztatják erről a lezárásról. A jelentési eljárás visszaélésszerű alkalmazása fegyelmi szankciókkal, valamint bírósági eljárásokkal fenyegetheti szerzőjét. Ezzel szemben a jelentés készítőjére nem alkalmaznak szankciót vagy megkülönböztetés mértékét, feltéve, hogy jóhiszeműen cselekedett, szándéka nélkül kárt okozni, még akkor sem, ha a jelentés tárgyát képező tények pontatlannak kell lennie, vagy semmilyen intézkedést nem eredményezhet. Az ügyben részt vevő feleket tájékoztatják erről a lezárásról. A jelentési eljárás visszaélésszerű alkalmazása fegyelmi szankciókkal, valamint bírósági eljárásokkal fenyegetheti szerzőjét. Ezzel szemben a jelentés készítőjére nem alkalmaznak szankciót vagy megkülönböztetés mértékét, feltéve, hogy jóhiszeműen cselekedett, szándéka nélkül kárt okozni, még akkor sem, ha a jelentés tárgyát képező tények pontatlannak kell lennie, vagy semmilyen intézkedést nem eredményezhet. Az ügyben részt vevő feleket tájékoztatják erről a lezárásról. A jelentési eljárás visszaélésszerű alkalmazása fegyelmi szankciókkal, valamint bírósági eljárásokkal fenyegetheti szerzőjét. Ezzel szemben a jelentés készítőjére nem alkalmaznak szankciót vagy megkülönböztetés mértékét, feltéve, hogy jóhiszeműen cselekedett, szándéka nélkül kárt okozni, még akkor sem, ha a jelentés tárgyát képező tények pontatlannak kell lennie, vagy semmilyen intézkedést nem eredményezhet.